Lehmann&Voss&Co. hat seine E‑Rechnungsprozesse frühzeitig zukunftssicher aufgestellt: Mit SAP Document and Reporting Compliance (SAP DRC) und der SAP Business Technology Platform (BTP) läuft der E‑Rechnungsversand in Deutschland automatisiert – und die Architektur ist so ausgelegt, dass weitere Länderanforderungen effizient ergänzt werden können.
Ausgangslage: neue E‑Rechnungsanforderungen
Ab dem 01.01.2027 müssen alle größeren Unternehmen in Deutschland elektronische Rechnungen versenden können, sprich der E-Rechnungspflicht nachkommen. Für Lehmann&Voss&Co. war deshalb entscheidend, eine Lösung zu etablieren, die nicht bei Deutschland endet, sondern auch die unterschiedlichen fiskalischen Vorgaben weiterer Länder abbilden kann.
Entscheidung: SAP DRC als zentrale Plattform statt Insellösungen
Nach dem Wechsel auf SAP S/4HANA sollten bestehende Einzellösungen für einzelne Länder nicht weiterwachsen. Ziel war ein einheitlicher Ansatz für E‑Invoicing, der sich sauber in die SAP‑Landschaft integriert und international skalierbar bleibt.
Mit SAP DRC fiel die Wahl auf eine native SAP‑Lösung mit breiter Länderabdeckung und kontinuierlicher Weiterentwicklung. In Kombination mit der SAP BTP entstand eine zentrale Basis, um nationale Vorgaben zuverlässig abzubilden und künftige Rollouts schneller umzusetzen.
Ergebnis: produktiver E‑Rechnungsversand und Basis für EU‑Rollouts
Der E‑Rechnungsversand in Deutschland ist produktiv; erste Geschäftspartner sind bereits umgestellt, weitere folgen schrittweise bis zur gesetzlichen Frist. Lehmann&Voss&Co. profitiert dabei von mehr Standardisierung, weniger manuellem Aufwand und einer belastbaren Plattform, um zusätzliche Länderanforderungen auf derselben Architektur umzusetzen.
Ausblick:
Geplant ist die Erweiterung auf weitere EU‑Länder – zum Beispiel Frankreich mit neuen Anforderungen ab September 2026.
Was bedeutet das für Geschäftspartner und Kunden?
Standardisierte, strukturierte Rechnungsdaten erleichtern den Austausch zwischen Unternehmen – von schnellerer Verarbeitung bis zu weniger Rückfragen. Mit dem zentralen Ansatz schafft Lehmann&Voss&Co. die Grundlage für einen konsistenten E‑Rechnungsprozess über Ländergrenzen hinweg.
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